先取制にするなら、丸一日くらいは告知期間置いた方がいい気がするな。
参加したい人がちゃんと待機できるように

予選と同じ方式なら今日のキリのいい時間から始めて
明日零時あたりで締め切って集計すればいいんじゃないかと思うが