テンプレに
「メール、ツール利用者への追い出し行為が長期に渡り問題化していたため誘導の際は優しく慎重にお願いします」
とか正直に書いておけばテンプレ見るだけであまりハッキリ区別できてない所もある程度理解を得られると思うけどどうだろうか