テキトーでいいんじゃない？
業務連絡ならそんだけだし、なんか話したいことあったら書いてもいいし

長くてスマホ画面で20行くらい？
そんな深く考えるもんでもないよ

伝言板4つか5つあるから、見学してきて誰かの文体パクるもよし